Bạn có cảm thấy mệt mỏi với việc phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau, mỗi ứng dụng lại lưu giữ một phần kiến thức hoặc một ý tưởng tuyệt vời của bạn? Trong một thời gian dài, quy trình làm việc số của tôi giống như một mớ hỗn độn với tài liệu trong Google Docs, thuyết trình trong Google Slides, và các ý tưởng cùng ghi chú quan trọng nằm rải rác trong Obsidian. Nhưng rồi tôi đã tìm thấy NotebookLM, một công cụ giúp tôi kết hợp mọi thứ trên một nền tảng duy nhất, biến đổi hoàn toàn cách tôi quản lý thông tin và nâng cao hiệu suất làm việc.
Đây không chỉ là việc sử dụng ba ứng dụng tuyệt vời; mà là sự tích hợp chiến lược đã thay đổi quy trình làm việc hỗn loạn của tôi thành một hệ thống tinh gọn, hiệu quả trong thời gian ngắn nhất. Sự kết hợp này mang lại khả năng quản lý kiến thức một cách hiệu quả, giúp tôi dễ dàng truy cập và tận dụng mọi thông tin một cách tối đa.
Giao diện NotebookLM trên màn hình laptop với các gợi ý tối ưu năng suất
Bộ Công Cụ Năng Suất Hiện Tại Của Tôi
Từng Công Cụ Một Mục Đích Riêng
Từ những ghi chú nhanh chóng đến nghiên cứu chuyên sâu, tôi đã tìm thấy điểm ngọt năng suất tối ưu của mình bằng cách kết hợp Obsidian với Google Drive. Đây là một thiết lập đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp tôi tổ chức kiến thức và dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Đây là cách nó hoạt động: nền tảng kiến thức cốt lõi của tôi nằm trong Obsidian. Đây là nơi tôi ghi lại mọi thứ – những ý tưởng thoáng qua, ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án, nghiên cứu và thậm chí cả nhật ký hàng ngày. Tôi yêu Obsidian vì cách tiếp cận dựa trên văn bản thuần túy, Markdown của nó. Điều này có nghĩa là các ghi chú của tôi có thể sử dụng được trong tương lai và thực sự là của riêng tôi. Tôi cũng sử dụng Canvas để phác thảo ý tưởng, chế độ xem đồ thị (graph view) và liên kết hai chiều (bidirectional linking) để tạo ra một bộ não thứ hai hiệu quả.
Mắt xích quan trọng trong chuỗi này là Google Drive. Tất cả các vault Obsidian của tôi (các thư mục chứa tệp Markdown) đều được đồng bộ trực tiếp lên Google Drive. Thay vì một tiện ích bổ sung Sync trả phí, tôi tin tưởng vào dịch vụ lưu trữ đám mây của Google để đảm bảo cơ sở kiến thức của mình luôn được cập nhật trên tất cả các thiết bị.
Đối với các tài liệu lớn hơn và các dự án cộng tác, tôi sử dụng Google Docs và Slides. Những công cụ này rất tuyệt vời nhờ các tính năng cộng tác thời gian thực, điều mà các tệp Markdown không được thiết kế cho. Ví dụ, khi tôi đang làm việc trên một đề xuất cho khách hàng, tôi dựa vào Obsidian để phác thảo ban đầu và ghi chú nghiên cứu. Khi đã có cấu trúc rõ ràng, tôi sẽ xuất thông tin đó vào Google Docs. Tôi có thể mời đồng nghiệp của mình, và tất cả chúng tôi có thể chỉnh sửa, bình luận và tinh chỉnh đề xuất theo thời gian thực. Tương tự, đối với một bài thuyết trình, tôi sẽ lấy những thông tin chi tiết chính từ cơ sở kiến thức Obsidian của mình và cấu trúc chúng trong Google Slides. Điều tuyệt vời là cả Docs và Slides đều hoạt động trong cùng hệ sinh thái Google Drive, vì vậy mọi thứ đều được tập trung và dễ dàng truy cập từ một tài khoản đám mây duy nhất.
Nối Liền Khoảng Cách Giữa Các Nội Dung Của Tôi
Kết Hợp Mọi Thứ Bằng NotebookLM
Các nguồn dữ liệu (Google Docs, Slides, file Markdown) được thêm vào NotebookLM để quản lý kiến thức
Trong khi Obsidian và Google Drive mang lại khả năng tổ chức kiến thức hiệu quả, thì yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự để nối liền các khoảng trống và mở khóa những hiểu biết sâu sắc hơn chính là NotebookLM.
NotebookLM xử lý Google Docs, Google Slides và điều quan trọng đối với quy trình làm việc của tôi, thậm chí cả các tệp Markdown trực tiếp từ Google Drive. Đối với bất kỳ dự án phức tạp nào, điều này có nghĩa là tôi có thể tạo một sổ tay (notebook) duy nhất trong NotebookLM và đưa tất cả các tài liệu liên quan vào đó. Đây là cách tạo ra một cơ sở kiến thức phong phú, được kết nối với nhau mà AI của NotebookLM có thể phân tích.
Giao diện NotebookLM hiển thị trên màn hình máy tính xách tay với các ghi chú và tài liệu được tổ chức
Tăng Cường AI Với NotebookLM
Điều Kỳ Diệu Thực Sự Bắt Đầu Tại Đây
Đây là nơi sự kết hợp này bắt đầu phát huy ý nghĩa. Gần đây, tôi đã nhận một dự án website mới từ một khách hàng, và tôi có ghi chú cuộc gọi cùng phân tích đối thủ cạnh tranh trong các tệp Markdown của Obsidian. Tôi cũng có một tài liệu Google Doc mà khách hàng đã chia sẻ, với các nguyên tắc thương hiệu và dàn ý nội dung cụ thể. Và bài thuyết trình Google Slides của tôi chứa các khung sườn (wireframe), bảng tâm trạng (mood board) và ý tưởng bố cục.
Trước NotebookLM, tôi sẽ liên tục phải nhảy giữa Obsidian, Docs và Slides để tự mình kết nối các điểm. Tôi sẽ tham khảo một vài ghi chú trong Obsidian, sau đó chuyển sang Google Docs để tìm một yêu cầu cụ thể, rồi mở một slide để kiểm tra tham chiếu hình ảnh. Như bạn có thể hình dung, việc đó tốn thời gian và thường dẫn đến việc bỏ lỡ các kết nối quan trọng.
Với NotebookLM, tôi đã tạo một sổ tay riêng cho dự án website của khách hàng này. Tôi đã nhập các ghi chú Markdown, tài liệu của khách hàng và thậm chí cả các liên kết web đến các trang web của đối thủ cạnh tranh. Một khi mọi thứ đã được tải, điều kỳ diệu đã xảy ra. Tôi có thể sử dụng AI của NotebookLM để tạo bản tóm tắt, đặt câu hỏi có mục tiêu, động não ý tưởng mới và nhiều hơn nữa.
- Ba ưu tiên hàng đầu tuyệt đối của khách hàng cho trang web này là gì?
- Dựa trên phân tích đối thủ cạnh tranh, chúng ta có thể đề xuất những tính năng độc đáo nào để khách hàng nổi bật?
- Tóm tắt các yếu tố thương hiệu chính và các trụ cột nội dung cho trang chủ từ Google Doc và Slide đã cung cấp.
- Kế hoạch marketing truyền thông xã hội của chúng ta là gì?
Nhìn chung, NotebookLM đóng vai trò như một bộ não trung tâm biết mọi chi tiết nhỏ về dự án và cung cấp cho tôi những câu trả lời liên quan trong thời gian rất nhanh. Nó thực sự đã nối liền khoảng cách giữa tất cả các nguồn tài nguyên phân tán của tôi.
Nâng Cấp Quy Trình Làm Việc Ngay Lập Tức
Việc tích hợp NotebookLM, Obsidian và Google Drive đã là một bước ngoặt quyết định. Tôi đã có thể xây dựng một hệ sinh thái kết nối nơi mỗi mảnh thông tin đều có vị trí và mục đích của nó. Nếu bạn đã sẵn sàng chuyển từ những ghi chú vô tận và ý tưởng phân mảnh, hãy thử bộ ba này.
Phần tốt nhất là tất cả các ứng dụng này đều hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng (dung lượng 15GB của Google Drive sẽ đủ cho người mới bắt đầu). Hãy thử sự kết hợp này và chứng kiến năng suất của bạn tăng vọt lên một tầm cao mới.
