Microsoft Office từ lâu đã trở thành bộ ứng dụng năng suất tiêu chuẩn trong môi trường làm việc và học tập. Tuy nhiên, chi phí sở hữu nó có thể là rào cản lớn đối với nhiều người dùng, đặc biệt sau đợt tăng giá gần đây do tích hợp Copilot bắt buộc. May mắn thay, cộng đồng mã nguồn mở đã mang đến những giải pháp thay thế vô cùng hấp dẫn, cung cấp các tính năng mạnh mẽ mà không đòi hỏi bất kỳ khoản phí nào.
Bài viết này sẽ khám phá ba lựa chọn xuất sắc, mỗi phần mềm đều cung cấp một bộ ứng dụng mạnh mẽ cho xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu và nhiều hơn thế nữa. Chúng mang đến những lý do thuyết phục để bạn cân nhắc chuyển đổi khỏi phần mềm trả phí và đón nhận thế giới mã nguồn mở đầy tiềm năng.
Giao diện OnlyOffice và Microsoft Word trên laptop Windows 11, minh họa các giải pháp thay thế phần mềm văn phòng
3 Phần Mềm Văn Phòng Mã Nguồn Mở Hàng Đầu
1. Apache OpenOffice
Mặc dù đã có nhiều tin đồn về sự “khai tử” của OpenOffice do tranh chấp với LibreOffice, Apache vẫn duy trì dự án một cách đáng nể với các bản cập nhật bảo trì và vá lỗi bảo mật thường xuyên. Vào tháng 4 năm 2024, công ty đã công bố kế hoạch mang đến nhiều tính năng được mong đợi cho OpenOffice trong các bản cập nhật tương lai. Điều này khẳng định rằng OpenOffice vẫn còn rất xa mới “chết” và hoàn toàn có thể phục vụ như một giải pháp thay thế Microsoft 365 đáng tin cậy.
OpenOffice đáp ứng tốt các nhu cầu cơ bản. Bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu văn bản, trình chiếu, bảng tính, sử dụng công cụ vẽ, tạo cơ sở dữ liệu và nhiều chức năng khác. Hơn nữa, với giao diện quen thuộc và tương tự Microsoft Office, người dùng sẽ không gặp khó khăn khi bắt đầu. Mặc dù giao diện người dùng và các biểu tượng có vẻ hơi lỗi thời, nếu bạn tìm kiếm tính thẩm mỹ hiện đại hơn, hãy khám phá các lựa chọn khác trong danh sách này.
Người dùng có thể tùy chỉnh thanh công cụ, xuất file dưới nhiều định dạng khác nhau và tương thích hoàn hảo với các file Office hiện có. Apache cũng cung cấp hơn 1000 mẫu template từ cửa hàng trực tuyến chuyên dụng, giúp bạn dễ dàng tạo cây gia đình, sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp hoặc thiệp sinh nhật mà không cần bắt đầu từ con số không.
Màn hình chính của Apache OpenOffice hiển thị các lựa chọn tạo tài liệu, bảng tính, trình chiếu và nhiều hơn nữa
2. OnlyOffice
OnlyOffice sở hữu tất cả các yếu tố cần thiết để trở thành một lựa chọn thay thế Microsoft Office lý tưởng. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng như tính năng đa dạng, khả năng hoạt động trên nhiều nền tảng, giao diện thân thiện với người dùng, tương thích định dạng file tốt và đặc biệt là mã nguồn mở.
Điểm nổi bật nhất của OnlyOffice là giao diện theo tab, cho phép người dùng mở đồng thời nhiều tài liệu, file trình chiếu và bảng tính. Điều này giúp dễ dàng tham chiếu dữ liệu quan trọng mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng, giúp giải phóng màn hình làm việc khỏi sự lộn xộn. Là một giải pháp mã nguồn mở, OnlyOffice mang lại các lợi ích tiêu chuẩn như tính minh bạch, sự phát triển dựa trên cộng đồng, các ứng dụng gốc trên Windows, Mac và Linux, cùng mức giá miễn phí.
Ngoài các trình soạn thảo tài liệu, bảng tính và trình chiếu, OnlyOffice còn tích hợp một trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ. Bạn có thể chỉnh sửa, chú thích và điền vào các biểu mẫu PDF ngay trong bộ ứng dụng. Không giống như nhiều giải pháp thay thế Office khác, OnlyOffice còn hỗ trợ tính năng cộng tác thời gian thực, biến nó thành lựa chọn lý tưởng cho những ai thường xuyên làm việc nhóm và cộng tác với khách hàng. Như mọi khi, phần mềm này cũng có khả năng tương thích xuất sắc với các định dạng file hiện có, giúp bạn mở và chỉnh sửa các tài liệu và trình chiếu cũ một cách dễ dàng.
Với gói trả phí, người dùng thậm chí có thể tạo một không gian làm việc OnlyOffice để quản lý tất cả các hoạt động nhóm, bao gồm dự án, email, ngân sách marketing, ghi chú cuộc họp và nhiều hơn nữa, từ một vị trí tập trung. Khác với OpenOffice và LibreOffice, OnlyOffice còn có ứng dụng di động gốc, cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa nhỏ khi đang di chuyển.
Giao diện hiện đại của OnlyOffice đang chạy trên laptop Windows 11, minh họa khả năng chỉnh sửa tài liệu đa dạng
3. LibreOffice
Việc LibreOffice đứng đầu danh sách có lẽ không gây ngạc nhiên cho nhiều người. Kể từ khi tách khỏi OpenOffice, LibreOffice đã nhận được các bản cập nhật đều đặn, không chỉ dừng lại ở bảo trì và vá lỗi bảo mật mà còn bổ sung nhiều tính năng mới. Chẳng hạn, công ty gần đây đã phát hành một phiên bản mới với khả năng theo dõi thay đổi tốt hơn, các tính năng bình luận linh hoạt hơn và cải thiện về chủ đề giao diện.
Trong khi giao diện LibreOffice hoạt động tốt ngay từ đầu, người dùng có thể thực hiện nhiều tùy chỉnh để làm cho nó trông giống Microsoft Office hơn. Ngoài bản chất mã nguồn mở, LibreOffice còn là một bộ ứng dụng mạnh mẽ có thể xử lý mọi nhu cầu tạo và chỉnh sửa tài liệu. Bộ tính năng rất toàn diện, bao gồm mọi thứ từ xử lý văn bản với Writer, bảng tính với Calc, trình chiếu với Impress, cho đến quản lý cơ sở dữ liệu với Base.
Một trong những mối lo ngại lớn nhất ban đầu là khả năng tương thích file, nhưng thực tế cho thấy điều này hoàn toàn không phải là vấn đề. LibreOffice xử lý các định dạng của Microsoft Office như DOCX, XLSX và PPTX rất tốt. Phần mềm này cũng xử lý định dạng OpenDocument (ODF) một cách hoàn hảo, đây là một lợi thế lớn đối với nhiều người.
Điều đó có nghĩa là bạn có thể tải xuống bất kỳ mẫu template của bên thứ ba nào từ web và chỉnh sửa chúng bằng LibreOffice. Mặc dù LibreOffice đã cải thiện giao diện người dùng qua nhiều năm, nhưng vẫn cần tập trung nhiều hơn vào việc trau chuốt giao diện và sử dụng các biểu tượng hiện đại hơn.
Các ứng dụng LibreOffice Writer, Calc, Impress và Draw hoạt động trên Windows 11, thể hiện sự đa năng của bộ phần mềm văn phòng miễn phí này
Lưu ý Đáng Giá: FreeOffice
Mặc dù bài viết tập trung vào các giải pháp thay thế Office mã nguồn mở, chúng tôi cũng muốn giới thiệu một giải pháp đóng nguồn mở nhưng miễn phí có tên FreeOffice. Đúng như tên gọi, đây là một giải pháp thay thế Office miễn phí với các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng (bao gồm cả di động), giao diện người dùng quen thuộc, trình chỉnh sửa PDF miễn phí và tất cả các tính năng cần thiết để tạo một bài trình chiếu, tài liệu hoặc bảng tính hấp dẫn.
Từ Bỏ Chi Phí Đăng Ký
Việc lựa chọn bộ ứng dụng văn phòng phù hợp là một quyết định quan trọng đối với năng suất làm việc. Dù bạn là sinh viên, chuyên gia hay chỉ đơn giản là người đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng miễn phí và đáng tin cậy, hãy dành thời gian khám phá các lựa chọn thay thế đã đề cập ở trên (bao gồm cả FreeOffice). Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy bộ ứng dụng năng suất yêu thích mới của mình trong số những đối thủ ấn tượng này.
Và nếu bạn không ngại một giải pháp thay thế Microsoft 365 có trả phí (với chi phí tương đối thấp hơn), hãy thử WPS Office. Đây là một bộ ứng dụng văn phòng thường bị đánh giá thấp nhưng lại sở hữu nhiều ưu điểm đáng cân nhắc.