Mọi người đều ghi chú, và mỗi người lại có một phương pháp riêng. Nhiều người đã quen thuộc với việc dùng bút và giấy trong một thời gian dài, bởi không gì sánh được với trải nghiệm xúc giác chân thực. Tuy nhiên, việc này cũng có những hạn chế nhất định, chẳng hạn như không phải lúc nào mang theo sổ tay cũng tiện lợi. Một lựa chọn tốt hơn có thể là các ứng dụng ghi chú như Notion, Evernote, hay những giải pháp đơn giản hơn như Apple Notes hoặc Google Keep.
Vấn đề đặt ra là các ghi chú thường mang tính cá nhân và riêng tư cao. Điều này khiến các ứng dụng ghi chú tự host (self-hosted) trở thành một lựa chọn hấp dẫn. Những ứng dụng này lưu trữ dữ liệu cục bộ trên thiết bị của bạn hoặc trên một máy chủ mà bạn tự quản lý, đảm bảo quyền riêng tư tối đa. Dưới đây là bốn ứng dụng ghi chú tự host nổi bật mà bạn nên cân nhắc để bảo vệ thông tin cá nhân của mình.
Laptop Windows 11 hiển thị ứng dụng ghi chú OneNote, ví dụ về các lựa chọn ghi chú phổ biến
Standard Notes: Mã Hóa Đầu Cuối và Sự Đơn Giản
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú tự host đặt quyền riêng tư lên hàng đầu, Standard Notes chính là cái tên dành cho bạn. Ứng dụng này được xây dựng dựa trên công nghệ mã hóa đầu cuối (E2EE) và sở hữu giao diện tối giản, gọn gàng. Standard Notes hoạt động trên hầu hết mọi thiết bị, đảm bảo tính nhất quán trên các nền tảng. Dù bạn sử dụng Windows, Mac, Android hay iPhone, bạn đều có thể ghi chú ở bất cứ đâu mình cần.
Các ghi chú được đồng bộ tự động và mọi dữ liệu đều được mã hóa trước khi rời khỏi thiết bị của bạn. Phiên bản miễn phí bao gồm các tính năng định dạng văn bản cơ bản. Trong khi đó, các gói trả phí, bắt đầu từ 63 USD/năm, sẽ mở khóa nhiều tính năng nâng cao hơn như chủ đề giao diện, hỗ trợ Markdown, bảng tính và các trình chỉnh sửa chuyên sâu.
Ứng dụng cho phép bạn triển khai máy chủ riêng thông qua Docker, AWS hoặc DigitalOcean. Cách dễ nhất để bắt đầu là thiết lập Docker tự động, chỉ yêu cầu một máy chủ Linux và phiên bản Docker mới nhất. Mặc dù có các tùy chọn khác, tài liệu hướng dẫn cho chúng còn khá hạn chế.
Biểu tượng Standard Notes màu đen trên nền trắng, thể hiện tính năng bảo mật của ứng dụng
TriliumNext Notes: Cơ Sở Tri Thức Phân Cấp Mạnh Mẽ với Khả Năng Lập Trình
TriliumNext là một cơ sở tri thức phân cấp mã nguồn mở, được xây dựng để tổ chức thông tin phức tạp. Ứng dụng cho phép bạn lồng ghép các ghi chú vô hạn, tạo mối quan hệ giữa các ý tưởng và trực quan hóa các kết nối bằng bản đồ quan hệ tự động. Với sự hỗ trợ lập trình bằng JavaScript, các mẫu (templates) và kiểm soát phiên bản (version control), đây là lựa chọn tuyệt vời cho các nhà phát triển và nhà nghiên cứu.
Bạn có thể tự host TriliumNext cục bộ hoặc trên một máy chủ riêng. Tất cả dữ liệu đều được giữ ngoại tuyến trừ khi bạn bật đồng bộ hóa thông qua đám mây của riêng mình. Giao diện của ứng dụng được tích hợp nhiều tính năng và có khả năng tùy chỉnh cao, nhưng đi kèm với một đường cong học tập nhất định. Người dùng thành thạo sẽ đánh giá cao các công cụ như chỉnh sửa chia đôi màn hình, mẫu ghi chú hàng ngày và các tùy chọn sao lưu đáng tin cậy.
TriliumNext có sẵn dưới dạng ứng dụng máy tính để bàn cho Linux và Windows, hoặc dưới dạng ứng dụng web mà bạn có thể tự host trên máy chủ của mình. Có một bản dựng dành cho macOS, nhưng hiện chưa được hỗ trợ chính thức. Hỗ trợ di động vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm và chưa có tùy chọn cộng tác theo thời gian thực.
Logo TriliumNext với các hình tròn màu xanh lá và xanh dương, tượng trưng cho cấu trúc phân cấp thông tin
SilverBullet: Ghi Chú Markdown Văn Bản Thuần Túy
SilverBullet là một nền tảng tự host tập trung vào Markdown, coi các ghi chú như những tệp văn bản thuần túy. Ứng dụng chạy trong trình duyệt hoặc dưới dạng máy chủ, cho phép bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ hoặc trên một phiên bản riêng. Sự đơn giản là điểm mạnh lớn nhất của SilverBullet. Bạn có thể viết bằng Markdown, liên kết các trang bằng cú pháp kiểu wiki và mở rộng chức năng với các plugin cộng đồng như bảng Kanban và lịch.
Khả năng cộng tác có thể thực hiện thông qua quyền truy cập máy chủ dùng chung, nhưng không có tính năng mã hóa tích hợp. Thiết lập SilverBullet yêu cầu triển khai một vùng chứa Docker hoặc một máy chủ Node.js, điều này có thể là rào cản đối với những người dùng ít am hiểu về kỹ thuật. Với việc không có ứng dụng di động và các tùy chọn định dạng tối thiểu, SilverBullet phù hợp nhất cho những người theo chủ nghĩa tối giản và các nhà phát triển ưu tiên quyền sở hữu dữ liệu và tính minh bạch của mã nguồn mở hơn là một giao diện bóng bẩy.
Logo SilverBullet với biểu tượng hình viên đạn, gợi liên tưởng đến tốc độ và sự đơn giản
Joplin: Thay Thế Evernote Mã Nguồn Mở, Đa Nền Tảng
Joplin là một giải pháp thay thế mã nguồn mở, mã hóa đầu cuối cho Evernote, cân bằng giữa tính dễ sử dụng và quyền riêng tư. Ứng dụng cung cấp trải nghiệm chỉnh sửa linh hoạt với hai tùy chọn: bạn có thể sử dụng trình soạn thảo WYSIWYG với thanh công cụ quen thuộc hoặc chuyển sang Markdown để có môi trường viết không bị phân tâm, tập trung vào nội dung hơn là các menu và nút bấm.
Ghi chú của Joplin hỗ trợ tệp đính kèm và sổ ghi chép, với các tùy chọn đồng bộ hóa thông qua Nextcloud, WebDAV hoặc máy chủ riêng của bạn bằng Docker. Ứng dụng có sẵn trên Windows, macOS, Linux, iOS và Android. Đối với những người thường xuyên ghi chép, Joplin có thể là một công cụ tăng năng suất đáng kể. Vì các ghi chú được lưu dưới dạng tệp văn bản thuần túy, chúng vẫn dễ dàng di chuyển và mở bằng bất kỳ trình chỉnh sửa Markdown nào.
Mặc dù giao diện của Joplin có thể cảm thấy hơi lỗi thời so với một số đối thủ cạnh tranh, cộng đồng cung cấp nhiều plugin bổ sung các tính năng như bảng biểu, chú thích PDF và các trình chỉnh sửa nâng cao. Tự host Joplin yêu cầu cấu hình điểm cuối đồng bộ hóa, đòi hỏi một số nỗ lực kỹ thuật, nhưng cộng đồng hoạt động tích cực cung cấp rất nhiều hướng dẫn. Ngoài ra, giao diện người dùng đôi khi có thể cảm thấy lộn xộn; nhưng nếu bạn đang muốn chuyển từ các ứng dụng chính thống và ưu tiên bảo mật cùng tính minh bạch của mã nguồn mở, Joplin là một lựa chọn mạnh mẽ.
Logo Joplin với hình ảnh cây bút và giấy, biểu tượng cho việc ghi chú kỹ thuật số hiệu quả
Giữ Ghi Chú Của Bạn Luôn An Toàn và Riêng Tư
Có rất nhiều ứng dụng ghi chú trên thị trường dành cho mọi loại người dùng, dù bạn cần một lựa chọn miễn phí, mã nguồn mở, hay một giải pháp có thể tự host – hoặc thậm chí là tất cả những điều trên. Các ứng dụng tự host như Standard Notes, TriliumNext, SilverBullet và Joplin đều mang đến những lợi ích vượt trội về quyền kiểm soát dữ liệu và bảo mật thông tin cá nhân.
Việc chọn một ứng dụng ghi chú tự host không chỉ giúp bạn tránh xa các vấn đề về quyền riêng tư với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba mà còn cho phép bạn tùy chỉnh và quản lý dữ liệu theo cách riêng của mình. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu và trình độ kỹ thuật của bản thân để chọn ra công cụ phù hợp nhất. Nếu bạn vẫn đang khám phá các lựa chọn của mình, hãy tìm hiểu thêm về các ứng dụng ghi chú tốt nhất và những yếu tố cần xem xét khi chọn công cụ ghi chú để đưa ra quyết định sáng suốt.