Kể từ khi Microsoft Loop được giới thiệu, chúng tôi đã theo dõi sát sao sự phát triển của công cụ này. Mặc dù ở thời điểm ra mắt, Loop còn khá đơn giản, nhưng Microsoft đã làm rất tốt việc cải thiện nó với các bản cập nhật thường xuyên. Nhanh chóng đến năm 2025, chúng tôi muốn khám phá liệu Loop có thực sự trở thành giải pháp năng suất “tất cả trong một” mà Microsoft đã hứa hẹn hay không. Do đó, chúng tôi quyết định gác lại bộ công cụ hiện tại và bắt đầu thử nghiệm độc quyền kéo dài một tháng với Microsoft Loop.
Liệu Microsoft Loop có đáp ứng được mọi nhu cầu năng suất của chúng tôi không? Đây là trải nghiệm cá nhân của chúng tôi, một phân tích sâu về những điểm mạnh và điểm yếu của Microsoft Loop khi được sử dụng làm trung tâm năng suất chính.
Ứng Dụng Di Động Của Microsoft Loop: Điểm Sáng Đáng Khen
Trải nghiệm trên di động mượt mà, tiện lợi
Đối với bất kỳ công cụ nào mong muốn trở thành một trung tâm năng suất toàn diện, ứng dụng di động mạnh mẽ là yếu tố không thể thiếu. Bởi lẽ, người dùng cần khả năng tạo ghi chú nhanh, chỉnh sửa trang và truy cập không gian làm việc của mình mọi lúc mọi nơi. Trong khía cạnh này, Microsoft Loop thực sự tỏa sáng. Khác với một số đối thủ cạnh tranh có trải nghiệm di động như một phần bổ sung bị bỏ quên (điển hình là Notion), các ứng dụng di động của Loop được thiết kế tỉ mỉ và giàu tính năng.
Giao diện của Microsoft Loop trên di động sạch sẽ, trực quan, giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng nhờ thanh công cụ mạnh mẽ, và nhìn chung, trải nghiệm sử dụng rất mượt mà và bóng bẩy.
Giao diện Microsoft Loop trên iOS thân thiện và trực quan
Tab “Ideas” – Nơi Ghi Chú Nhanh Chóng, Tự Do
Dễ dàng sắp xếp lại ghi chú sau này
Tab “Ideas” trong Microsoft Loop nhanh chóng trở thành cuốn sổ nháp kỹ thuật số của chúng tôi, một nơi để ghi lại những suy nghĩ không sắp đặt và những ý tưởng thoáng qua. Với Notion hay Obsidian, chúng tôi thường cảm thấy áp lực phải phân loại và sắp xếp ngay lập tức mọi ghi chú. Tab “Ideas” của Loop mang lại cảm giác tự do: chúng tôi có thể đơn giản là “đổ” những suy nghĩ nhanh và các đoạn thông tin rời rạc mà không cần suy nghĩ nhiều.
Sau này, chúng tôi có thể dễ dàng chuyển những ghi chú đó đến các trang không gian làm việc liên quan và kết nối chúng với các cơ sở dữ liệu, ghi chú cuộc họp cùng những thông tin cần thiết khác một cách linh hoạt.
Tab Ideas trong Microsoft Loop giúp bạn ghi chú nhanh các ý tưởng
Microsoft Loop Thành Thạo Quản Lý Dự Án Cá Nhân
Hữu ích cho các dự án tự thân
Nhờ tích hợp tốt các bảng Kanban, khả năng quản lý dự án trong Microsoft Loop đã chứng tỏ hiệu quả đáng ngạc nhiên. Chúng tôi nhận thấy Loop tái tạo hiệu quả các tính năng cốt lõi của các công cụ quản lý dự án chuyên dụng như Trello và giúp chúng tôi dễ dàng trực quan hóa cũng như quản lý các dự án cá nhân của mình.
Chúng tôi có thể tạo các tác vụ tùy chỉnh, gán chúng, thêm các thuộc tính và bình luận liên quan vào tác vụ, đồng thời theo dõi tiến độ thông qua giao diện kéo và thả tiện lợi. Khác với các công cụ bên ngoài, nơi chi tiết dự án thường được lưu trữ trên nhiều nền tảng khác nhau, Loop giữ mọi thứ trên một trang duy nhất. Tất cả tài liệu liên quan, ghi chú, chi tiết khách hàng và các cuộc thảo luận đều có thể truy cập dễ dàng ngay trên cùng trang với bảng Kanban.
Trải Nghiệm Cộng Tác Mượt Mà Với Loop Components
Bình luận, phản ứng và các thành phần Loop độc đáo
Sau khi sử dụng Microsoft Word và OneNote, chúng tôi không đặt nhiều kỳ vọng vào Loop về khả năng cộng tác. Tuy nhiên, trải nghiệm cộng tác của Loop hóa ra lại rất linh hoạt và trực quan. Tính năng bình luận được tích hợp một cách chu đáo, và các phản ứng thêm vào một nét giao tiếp thú vị. Nhưng yếu tố thực sự thay đổi cuộc chơi chính là Loop Components (Thành phần Loop).
Tính năng này cho phép người dùng sao chép và dán các thành phần cụ thể trong không gian làm việc của mình, chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ hoặc cập nhật dự án, vào các nền tảng khác như kênh Teams. Khi đang làm việc trên một kế hoạch dự án trong Loop, chúng tôi tạo một danh sách nhiệm vụ dưới dạng một thành phần Loop và chia sẻ nó trong một kênh Teams. Bất kỳ thay đổi nào chúng tôi thực hiện đối với danh sách nhiệm vụ trong Loop đều được cập nhật ngay lập tức trong cuộc trò chuyện Teams. Vì vậy, nếu chúng tôi đánh dấu một nhiệm vụ là ‘đã hoàn thành’, mọi người trong cuộc trò chuyện sẽ thấy ngay lập tức.
Mermaid: Add-on Bất Ngờ Giúp Trực Quan Hóa Dữ Liệu
Tạo biểu đồ dễ dàng và nhanh chóng
Hỗ trợ Mermaid là một bổ sung thú vị khác từ Loop. Đối với những ai chưa quen thuộc, Mermaid là một công cụ chuyển đổi văn bản thành biểu đồ mạnh mẽ, cho phép bạn tạo lưu đồ (flowchart) và các biểu đồ phức tạp chỉ bằng cú pháp giống Markdown đơn giản.
Mermaid đã trở thành một công cụ tăng năng suất đáng kể khi chúng tôi cần trực quan hóa luồng dữ liệu cho một tính năng mới đang được phát triển. Thay vì tạo một biểu đồ tĩnh trong một ứng dụng riêng biệt, chúng tôi đã sử dụng Mermaid trực tiếp trong không gian làm việc của Loop để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Hạn Chế Về Tùy Chọn Cơ Sở Dữ Liệu: Chưa Thể So Sánh Với Notion
Chưa đạt đến mức độ linh hoạt của Notion
Mặc dù Microsoft Loop xuất sắc trong nhiều lĩnh vực, nhưng khả năng cơ sở dữ liệu của nó hiện tại khá hạn chế so với các nền tảng mạnh mẽ hơn như Notion. Trong khi Notion cung cấp một hệ thống cơ sở dữ liệu linh hoạt (List, Board, Gallery, Calendar, Gantt, và Charts) cùng với hỗ trợ công thức tùy chỉnh, một loạt các kiểu cột đa dạng và các tùy chọn lọc nâng cao, chức năng cơ sở dữ liệu của Loop lại cảm thấy tương đối cơ bản.
Chúng tôi chỉ có thể làm việc với các bảng đơn giản và bảng Kanban. Các kiểu cột hạn chế cũng cản trở khả năng tổ chức dữ liệu theo cách phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của chúng tôi. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để xử lý các cơ sở dữ liệu phức tạp và thao tác dữ liệu chuyên sâu, Loop có thể sẽ khiến bạn thất vọng.
Các kiểu cột trong Microsoft Loop còn hạn chế so với các đối thủ
Thiếu Tính Năng Nhắc Nhở Đơn Giản: Vẫn Phải Dùng Microsoft To Do
Phụ thuộc vào Microsoft To-Do hoặc kiểm tra thủ công
Mặc dù không nhất thiết tìm kiếm một hệ thống quản lý tác vụ đầy đủ trong Microsoft Loop, nhưng việc thiếu vắng ngay cả chức năng nhắc nhở cơ bản đã trở thành một điều khá khó chịu. Ngay cả đối với các cơ sở dữ liệu đơn giản hoặc ghi chú cuộc họp quan trọng, việc không có lời nhắc nhở có nghĩa là chúng tôi phải dựa vào Microsoft To Do hoặc các thao tác kiểm tra thủ công để luôn nắm bắt được các thời hạn quan trọng.
Người dùng Loop cần dùng thêm Microsoft To-Do để có tính năng nhắc nhở
Thử Thách Cuối Cùng Với Microsoft Loop
Cuối cùng, một tháng trải nghiệm với Microsoft Loop là một sự khai sáng. Microsoft đã làm rất tốt nhiều khía cạnh, như cộng tác và quản lý dự án. Nó cũng có vẻ ngoài và cảm giác hiện đại hơn so với các ứng dụng Microsoft 365 hiện có. Tuy nhiên, những hạn chế trong các tùy chọn cơ sở dữ liệu và việc thiếu quản lý tác vụ chuyên dụng đã trở thành một rào cản lớn đối với chúng tôi.
Điều quan trọng cần nhớ là Loop là một công cụ tương đối mới. Khung nền tảng cốt lõi của nó rất vững chắc, và với sự phát triển liên tục, Microsoft có thể dễ dàng lấp đầy những khoảng trống này. Hiện tại, chúng tôi đang quay trở lại bộ công cụ năng suất quen thuộc của mình, nhưng sẽ tiếp tục theo dõi sát sao những bước tiến của Loop. Chúng tôi khuyến khích bạn tự mình khám phá Loop. Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy tham khảo các lựa chọn thay thế Microsoft Loop khác.
| Hệ điều hành | Windows, Android, iOS, Web |
|---|---|
| Xem thêm tại | Microsoft Store, Google Play Store, Apple App Store |
