Với tư cách là người đã sử dụng cả Microsoft 365 và Google One trong nhiều năm, tôi giờ đây càng tin tưởng hơn vào quyết định hủy bỏ gói đăng ký Microsoft 365 của mình. Một thời gian dài, tôi duy trì cả hai dịch vụ, một phần vì thói quen và một phần vì nhu cầu. Tuy nhiên, theo thời gian, tôi nhận thấy mình sử dụng các ứng dụng của Google cho gần như mọi thứ, trong khi những ứng dụng của Microsoft dần bị lãng quên. Mặc dù các ứng dụng trong bộ Microsoft 365 có thể cung cấp nhiều tính năng hơn, nhưng chính những ứng dụng của Google đã giữ chân tôi trong hệ sinh thái của họ. Tôi hầu như không sử dụng các ứng dụng của Microsoft, trong khi tôi dùng gần như tất cả các ứng dụng của Google một cách nhất quán. Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí và chuyển đổi là điều tất yếu.
Logo Copilot và các ứng dụng Office của Microsoft
Google One Mang Lại Giá Trị Vượt Trội Hơn Rất Nhiều
Dung Lượng Lớn Hơn, Chi Phí Hợp Lý và Dễ Dàng Chia Sẻ
Giá cả cũng là một yếu tố quan trọng khiến cán cân nghiêng về phía Google One. Với Google One, tôi trả 100 USD mỗi năm và nhận được 2TB dung lượng lưu trữ chia sẻ trên Google Drive, Gmail, Photos và nhiều dịch vụ khác. Điều đặc biệt là tôi có thể chia sẻ gói này với tối đa năm thành viên trong gia đình – một điều tôi không thể làm được với tài khoản Microsoft 365 cá nhân của mình. Dung lượng lưu trữ bổ sung này cực kỳ quan trọng, bởi tôi thường xuyên chụp ảnh và quay video, cùng với lượng email tôi nhận được mỗi ngày là không hề nhỏ.
Tôi cũng phải chi 100 USD mỗi năm cho Microsoft 365, nhưng tôi không nhận được giá trị như mong đợi từ nó. Tôi chỉ có 1TB dung lượng lưu trữ và việc không thể chia sẻ tài khoản với bất kỳ ai là một điểm trừ lớn. Hơn nữa, có nhiều ứng dụng trong Microsoft 365 mà tôi không bao giờ sử dụng, như Access hay Publisher, vì công việc của tôi không yêu cầu xử lý lượng lớn dữ liệu hay tạo các tờ rơi, lịch biểu.
Giao diện trang chủ Microsoft 365 và các ứng dụng Google Docs trên laptop
Laptop và iPad hiển thị Google Drive cùng các công cụ quản lý
Trải Nghiệm Chia Sẻ Và Cộng Tác Cực Kỳ Đơn Giản Với Google
Tích Hợp Danh Bạ Liền Mạch và Chia Sẻ Tệp Dễ Dàng
Hầu hết những người tôi làm việc và chia sẻ tệp đều có tài khoản Google. Mặc dù Microsoft 365 cũng cung cấp các phiên bản web miễn phí, nhưng nhiều người vẫn có thể xem các ứng dụng của Microsoft như một dịch vụ trả phí, điều này có thể khiến họ ít muốn sử dụng chúng hơn. Nếu tôi chia sẻ một tệp với người am hiểu công nghệ, họ sẽ tìm cách mở nó, nhưng không phải ai cũng vậy. Từ khi tôi sử dụng Google Docs, tôi chưa bao giờ gặp trường hợp ai đó nói không thể mở tệp. Với Word, điều đó đã xảy ra không ít lần.
Hầu hết danh bạ của tôi được lưu trữ trên Google, bởi tôi đã sử dụng nó lâu hơn Microsoft. Về mặt kỹ thuật, tôi có thể chuyển chúng sang Outlook, nhưng tôi chưa bao giờ thấy cần thiết. Tôi thích thiết kế của Gmail hơn Outlook; nó có cảm giác gọn gàng, trực quan hơn, và Gmail cùng Google Docs đã tự động nhận diện tất cả những người tôi cần liên hệ.
Với Outlook, tôi có lưu danh bạ, nhưng Word không phải lúc nào cũng nhớ chúng khi tôi cố gắng chia sẻ một tệp. Với Google Docs, khi tôi gõ hai chữ cái đầu tiên của tên, nó tự động hiện ra. Mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều với Google.
Màn hình Samsung hiển thị trang Google One trên PC
Microsoft 365 Mạnh Mẽ Nhưng Không Phù Hợp Nhu Cầu Cá Nhân
“Nhiều Tính Năng” Không Đồng Nghĩa Với “Phù Hợp Nhất”
Tôi biết Microsoft 365 được tích hợp nhiều tính năng mà các chuyên gia phụ thuộc vào, bao gồm cả những tính năng ẩn mạnh mẽ của Word. Word có nhiều công cụ định dạng hơn, nhưng tôi không cần đến phần lớn trong số đó. Quy trình làm việc hàng ngày của tôi không liên quan đến việc xây dựng bảng pivot hay soạn thảo hợp đồng pháp lý. Tôi chủ yếu làm việc với các tài liệu, danh sách và các tệp thông thường. Đối với những nhu cầu này, Google Docs và Sheets là quá đủ. Tôi có thể hoàn thành công việc của mình bằng các ứng dụng của Google và đồng thời nhận thêm dung lượng lưu trữ đám mây cho ảnh của mình.
Khi xét đến cùng, tôi không cần tất cả những gì Word cung cấp. Google Docs có những gì tôi cần với các tùy chọn như tăng/giảm thụt lề, căn chỉnh, giãn cách dòng và đoạn, danh sách kiểm tra, danh sách có dấu đầu dòng, danh sách được đánh số và xóa định dạng. Đó là những công cụ tôi thường xuyên sử dụng cho dàn ý dự án, bản nháp bài viết và thậm chí cả danh sách công việc chung. Word có thể phong phú tính năng hơn, nhưng đối với tôi, nó chỉ gây cản trở. Với Google Docs, tôi có những tính năng cơ bản dễ sử dụng và thiết kế gọn gàng giúp dễ dàng tìm kiếm.
Microsoft 365 Vẫn Có Chỗ Đứng, Nhưng Không Thuộc Quy Trình Của Tôi
Khi Sự Đơn Giản Là Ưu Tiên Hàng Đầu
Microsoft 365 vẫn là lựa chọn đúng đắn cho rất nhiều người. Các công cụ này khó có thể bị đánh bại nếu công việc của bạn liên quan đến định dạng nâng cao, mô hình hóa dữ liệu hoặc tạo các bản trình bày và báo cáo chuyên nghiệp, chau chuốt. Nhưng không phải vì một thứ có nhiều tính năng hơn mà nó sẽ phù hợp hơn.
Đối với loại công việc nhanh chóng, hợp tác mà tôi thực hiện hàng ngày, cách tiếp cận tinh gọn của Google mang lại kết quả tốt hơn với ít rắc rối hơn. Tôi sử dụng gần như tất cả các công cụ của Google thường xuyên, không giống như Microsoft, phần lớn các ứng dụng của họ vẫn nằm yên không được dùng tới. Vấn đề không phải là giới hạn những gì tôi làm; mà là chọn những công cụ phù hợp với tôi, đồng điệu với quy trình làm việc hiện có của tôi. Các tiện ích bổ sung, như nâng cấp Meet và dung lượng lưu trữ rộng rãi, chỉ càng làm cho Google One trở thành một lựa chọn chiến thắng dễ dàng hơn.
Tóm lại, quyết định chuyển đổi hoàn toàn sang Google One xuất phát từ sự cân bằng giữa giá trị, tính năng và sự phù hợp với quy trình làm việc cá nhân của tôi. Google One mang lại dung lượng lưu trữ tốt hơn với mức giá phải chăng hơn, khả năng chia sẻ linh hoạt và trải nghiệm cộng tác liền mạch mà tôi và những người xung quanh đều đánh giá cao. Nếu bạn cũng đang cân nhắc giữa Microsoft 365 và Google One, hãy xem xét kỹ lưỡng nhu cầu thực tế của mình để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho công việc và cuộc sống.