Trong nhiều năm, Google Tasks luôn là công cụ quản lý tác vụ hàng đầu của tôi. Sự đơn giản, hiệu quả cùng khả năng tích hợp liền mạch với Gmail và Google Calendar đã giúp tôi hoàn thành công việc mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Thậm chí, tôi còn có thể yêu cầu Google Assistant tạo lời nhắc hoặc thêm tác vụ vào danh sách. Nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng đi kèm với đó là một nhược điểm lớn: tất cả dữ liệu của tôi bị khóa trong đám mây của Google. Việc quản lý tác vụ cũng nhanh chóng trở nên khó kiểm soát khi tôi không có đủ sự linh hoạt để tùy chỉnh cách xem hoặc tổ chức công việc.
Tôi luôn có niềm đam mê đặc biệt với các công cụ tự lưu trữ (self-hosted), không chỉ để sử dụng hàng ngày mà còn để thử nghiệm và viết bài. Chúng mang lại quyền kiểm soát cao hơn và giúp người dùng thoát khỏi sự phụ thuộc sâu sắc vào các tập đoàn công nghệ lớn. Chính vì lý do đó, tôi đã tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Google Tasks. Đó là cách tôi khám phá ra ZenDo, một công cụ lập kế hoạch tác vụ hàng tuần tự lưu trữ theo phong cách tối giản. ZenDo tập trung vào những gì bạn muốn hoàn thành trong tuần này, giữ mọi thứ thật đơn giản. Không tài khoản, không tích hợp, và chắc chắn không có bất kỳ yếu tố gây xao nhãng nào. Đây là một giao diện tinh gọn, được xây dựng để giúp bạn duy trì đúng lộ trình công việc trong bảy ngày – không hơn, không kém. Nếu bạn nghĩ điều này quá đơn giản, thì đúng vậy. Nhưng sau thời gian trải nghiệm, ZenDo đã hoàn toàn thay thế Google Tasks đối với tôi. Đây là một cách lập kế hoạch tuần rõ ràng và bình tĩnh hơn rất nhiều, và tôi không hề nuối tiếc Google Tasks.
ZenDo: Quyền Riêng Tư Mặc Định và Sức Mạnh Của Tự Lưu Trữ
Thiết Lập ZenDo Trên Mạng Cục Bộ: Đơn Giản Đến Bất Ngờ
Việc chuyển đổi từ Google Tasks sang một giải pháp tự lưu trữ có vẻ phức tạp, nhưng quá trình cài đặt ZenDo dựa trên Docker cực kỳ suôn sẻ. Tất cả những gì bạn cần quan tâm là thiết lập một cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ, sao chép tệp Docker Compose được cung cấp trên trang GitHub và một chút kiên nhẫn. Thiết lập ZenDo chỉ mất vài phút và bạn sẽ sẵn sàng sử dụng ngay lập tức.
Tác vụ đã hoàn thành trong giao diện ZenDo
Với tinh thần tối giản và dễ sử dụng, ZenDo không yêu cầu hệ thống tài khoản. Bạn không cần đăng nhập hay đăng ký ở bất cứ đâu. Chỉ cần mở ứng dụng và nó sẽ hiển thị ngay, chờ bạn lập kế hoạch cho tuần của mình. Tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ cục bộ, an toàn trong một tệp mà bạn hoàn toàn kiểm soát trên máy chủ, NAS hoặc máy tính để bàn của mình. Đối với một người đã quen với cách tiếp cận đám mây luôn kết nối của Google, đây là một sự thay đổi đầy mới mẻ. Tôi không còn phải lo lắng về độ trễ đồng bộ, các vấn đề riêng tư hay giới hạn ẩn về những gì tôi có thể xuất ra. Việc xuất và nhập tác vụ vào một phiên bản mới chỉ đơn giản là di chuyển tệp cơ sở dữ liệu.
Tương tự, mặc dù không có ứng dụng di động chuyên dụng, giao diện của ZenDo hoạt động hoàn hảo trên các trình duyệt di động. Bạn có thể sử dụng nó hiệu quả như một Progressive Web App (PWA) bằng cách thêm vào màn hình chính. Mặc dù hầu hết thời gian tôi sử dụng ở nhà trên máy tính hoặc điện thoại thông minh, việc thiết lập một reverse proxy vẫn cho phép tôi sử dụng ZenDo khi đang di chuyển. Đối với một số người, điều này có vẻ kém hiệu quả hơn một ứng dụng chuyên biệt, nhưng nó hoạt động và sự đơn giản mà nó mang lại thực sự đáng giá.
Cấu Trúc Thông Minh, Loại Bỏ Sự Phức Tạp Không Cần Thiết
ZenDo và Cách Tiếp Cận Quản Lý Tác Vụ Theo Tuần: Thay Đổi Cuộc Chơi
Điểm khác biệt lớn nhất giữa Google Tasks và ZenDo nằm ở cách tiếp cận quản lý tác vụ. Google Tasks cung cấp cho bạn các danh sách cuộn dài với ngày đến hạn tùy chọn và nhiều tính năng khác. Nó hữu ích nhưng lại thiếu cấu trúc, điều này có thể phù hợp với một số người nhưng lại không hiệu quả đối với tôi. Theo thời gian, danh sách của tôi trở thành một kho lưu trữ khổng lồ các lời nhắc quá hạn và những ghi chú mơ hồ về các tác vụ vẫn cần được lên lịch và thực hiện. Cảm giác thực sự quá tải.
Giao diện lịch tuần của ZenDo
Ngược lại, ZenDo áp dụng một cách tiếp cận rất khác biệt bằng cách chỉ hiển thị một điều duy nhất — tuần sắp tới của bạn. Khi bạn mở ứng dụng, bạn sẽ thấy bảy cột dọc cho mỗi ngày. Bạn có thể thêm tác vụ, hoán đổi chúng giữa các ngày và đánh dấu hoàn thành khi xong. Chỉ vậy thôi. Không có tác vụ con (sub-tasks), không có lịch trình lặp lại, không có thư mục hay nhãn, hoặc bất kỳ cách nào khác để phân loại tác vụ của bạn. Điều này buộc bạn phải lập kế hoạch ngày tốt hơn trong giới hạn một tuần và, thành thật mà nói, khuyến khích bạn suy nghĩ thực tế hơn một chút. Theo thời gian, nó đã giúp tôi nhận những tác vụ mà tôi có thể hoàn thành một cách thực tế trong một khoảng thời gian hợp lý.
Danh sách tác vụ tối giản trên ZenDo
Đơn Giản Là Chìa Khóa Để Hoàn Thành Công Việc
Có rất nhiều điều để nói về sự đơn giản của ứng dụng này. ZenDo không cố gắng tạo động lực cho bạn bằng các luồng hoạt động hay huy hiệu. Nó cũng không gửi cho bạn các thông báo gây căng thẳng về các tác vụ quá hạn. Nó thực sự giống như một cuốn sổ tay điện tử để lập kế hoạch công việc. ZenDo chỉ đơn giản cung cấp cho bạn một không gian để lập kế hoạch và thực hiện các tác vụ của mình, và đó là tất cả những gì tôi thực sự cần. Không có tất cả những chi phí phụ không cần thiết, cuối cùng tôi tập trung vào việc hoàn thành tác vụ thay vì lãng phí thời gian phân loại chúng.
Kết Luận
Google Tasks vẫn là một công cụ vững chắc, và tôi sẽ không ngần ngại giới thiệu nó cho bất kỳ ai đang gắn bó với hệ sinh thái Google hoặc cần một giải pháp quản lý công việc với nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên, sau khi thử nghiệm hầu hết các ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến hiện có, tôi nhận thấy rõ ràng rằng nhiều tính năng hơn không nhất thiết có nghĩa là tốt hơn. Với ZenDo, danh sách tác vụ của tôi trở nên dễ quản lý hơn, điều này đã giúp tôi duy trì cam kết với ứng dụng và hoàn thành được nhiều việc hơn. Đó chính xác là những gì tôi cần để tối ưu hóa năng suất và giảm bớt căng thẳng trong công việc hàng ngày.